Centre d'aide

De la prise en main à l'usage avancé : toutes les réponses sont ici

Premiers pas

Qu'est-ce que Lattix One ?

Lattix One est une plateforme intelligente d'exploitation de parc qui couvre les services immobiliers, la gestion d'immeubles, la location, les contrats, le parking, les inspections, l'IoT, l'IA et plus encore. Gratuit à vie jusqu'à 10 utilisateurs.

Comment commencer ?

Inscrivez-vous avec votre nom d'utilisateur, votre téléphone et votre mot de passe. Le système crée automatiquement votre parc et son tableau de bord d'administration. Aucune carte bancaire requise.

Quelles sont les fonctionnalités principales ?

Les modules incluent : gestion des utilisateurs et des rôles, collaboration d'entreprise, gestion des tâches et projets, validations par workflow, plateforme IoT, gestion de parc (immeubles/propriétés/location/contrats), inspections, messagerie instantanée, assistant IA, coffre à mots de passe, stockage cloud, parking, votes, marché de seconde main, tickets de dépannage et gestion des colis.

Qui est l'administrateur initial ?

Après l'inscription, vous êtes automatiquement l'administrateur de votre entreprise par défaut, avec toutes les permissions pour configurer le système et inviter des membres.

Puis-je inviter mes collègues ?

Oui, vous pouvez ajouter des membres et attribuer des rôles dans « Administration système > Gestion des utilisateurs ». L'offre Découverte accepte jusqu'à 10 utilisateurs ; au-delà, achetez des licences.

Compte et inscription

Comment s'inscrire sur Lattix One ?

Cliquez sur le bouton « S'inscrire » en haut à droite, saisissez votre nom d'utilisateur, votre téléphone (10 indicatifs pays/région disponibles) et un mot de passe d'au moins 6 caractères. Aucune carte bancaire requise.

Combien de temps avant de pouvoir l'utiliser ?

Immédiatement, sans validation préalable. Votre parc et votre tableau de bord sont créés automatiquement.

Mot de passe oublié, que faire ?

Cliquez sur « Mot de passe oublié » sur la page de connexion, saisissez votre e-mail associé pour recevoir un code à 6 chiffres, puis définissez un nouveau mot de passe avec ce code.

Puis-je changer mon e-mail associé ?

Oui, vous pouvez mettre à jour votre adresse e-mail dans les paramètres de votre compte.

Comment changer d'entreprise ?

Cliquez sur votre avatar en haut à droite → « Changer d'entreprise », puis sélectionnez l'entreprise souhaitée. Les données sont automatiquement isolées par entreprise.

Comment changer la langue de l'interface ?

Cliquez sur l'icône du sélecteur de langue en haut à droite et choisissez votre langue. L'interface est disponible dans les six langues officielles de l'ONU : chinois simplifié, anglais, espagnol, français, russe et arabe.

Je n'ai pas accès à une fonctionnalité ?

Contactez votre administrateur pour qu'il vous attribue le rôle et les permissions de menu correspondants.

Utilisation des fonctions

Comment ajouter des immeubles et des propriétés ?

Allez dans « Gestion de parc > Gestion des immeubles » pour ajouter les immeubles, puis dans « Gestion des propriétés » pour ajouter les lots.

Comment créer un contrat ?

Dans « Gestion des contrats », cliquez sur Nouveau contrat, puis sélectionnez le locataire, la propriété, la durée et les frais. Le système génère automatiquement le numéro de contrat.

Comment fonctionnent les tickets de dépannage ?

Les résidents soumettent leurs demandes via l'app. Le personnel les reçoit, les assigne et en assure le suivi ; à la clôture, le résident peut noter le service.

Où les résidents téléchargent-ils l'app ?

Les utilisateurs Android peuvent télécharger l'installateur directement depuis la page de téléchargement du site (www.lattixone.com/download) ou scanner le code QR du tableau de bord d'administration. La version iOS arrivera bientôt sur l'App Store.

Comment utiliser la gestion des tâches ?

Allez dans « Gestion des tâches » pour créer des tâches, les assigner à l'équipe, définir priorités et échéances. Le système suit l'avancement automatiquement.

Comment ajouter des appareils IoT ?

La plateforme IoT est en ligne : gestion des passerelles, raccordement des équipements (protocole HTTP), supervision des points de mesure et alertes push. Créez vos passerelles et vos équipements dans « IoT », configurez les points de mesure, puis consultez les données en temps réel et recevez les alertes.

Comment fonctionne la gestion des inspections ?

Gérez les points d'inspection par immeuble, planifiez les itinéraires, définissez des récurrences (expressions Cron prises en charge), publiez les tâches d'exécution et suivez les risques jusqu'à leur résolution.

Comment utiliser le coffre à mots de passe ?

Allez dans « Coffre à mots de passe » pour créer des entrées avec plateforme, compte, mot de passe, URL et notes. Les entrées sont chiffrées, avec partage interne (public/privé), journal des consultations et export.

Comment fonctionne le stockage cloud ?

Chaque utilisateur dispose d'1 Go par défaut. Téléversement et téléchargement de fichiers, gestion des dossiers, recherche, liens de partage (avec expiration) et restauration depuis la corbeille.

Comment réserver un espace ou un équipement commun ?

Le résident choisit l'équipement (salle de réunion, salle de sport, etc.) dans l'app, sélectionne la date et le créneau, puis envoie la réservation. L'administrateur gère les équipements et consulte toutes les réservations.

Comment fonctionne le marché de seconde main ?

Les résidents publient des articles (titre, description, prix, photos) via l'app et conviennent de transactions hors ligne. L'administrateur peut examiner et retirer les articles non conformes.

Comment fonctionnent les votes ?

L'administrateur crée des votes avec titre, options et dates, avec prise en charge du vote anonyme. Les résidents votent dans l'app et les résultats s'affichent en temps réel.

Comment gérer les frais de parking ?

L'administrateur gère les parcs et les places et définit la redevance mensuelle. Le système calcule automatiquement les montants impayés et fournit des statistiques d'utilisation et de revenus.

L'import de données en masse est-il pris en charge ?

Oui. Immeubles, propriétés et locataires prennent tous en charge l'importation en masse : cliquez sur « Importation en masse » dans chaque page de liste pour télécharger un modèle CSV (UTF-8), remplissez-le, téléversez-le, puis confirmez après l'aperçu. Les données en double sont ignorées automatiquement, sans création de doublons. Les utilisateurs d'Excel doivent enregistrer le fichier au format « CSV UTF-8 » avant le téléversement.

Tarifs et facturation

Combien de temps l'offre gratuite dure-t-elle ?

Pour toujours. Jusqu'à 10 utilisateurs, aucune limitation de fonctionnalités ; vous pouvez l'utiliser indéfiniment.

Y a-t-il une différence de fonctionnalités entre l'offre gratuite et les licences payantes ?

Aucune. Les fonctionnalités sont identiques. La seule différence est que l'offre gratuite est plafonnée à 10 utilisateurs.

Et si j'ai besoin de plus d'utilisateurs ?

Achetez des licences quand vous en avez besoin. Elles se vendent dès 1 licence, à la demande, et sont remboursables à tout moment.

Comment les licences sont-elles facturées ?

Les licences sont facturées par utilisateur à 12 $/utilisateur/an. Par exemple, une équipe de 20 personnes achète 10 licences : seulement 120 $ par an.

Puis-je être remboursé ?

Oui. Les licences achetées sont remboursables à tout moment, et le remboursement est effectué par le moyen de paiement d'origine.

Données et sécurité

Mes données sont-elles en sécurité ?

Vos données sont stockées sur un cloud à accélération mondiale avec un chiffrement de niveau entreprise. La plateforme dispose d'un contrôle d'accès complet et de journaux d'audit.

Les données sont-elles sauvegardées ?

Oui, le système effectue automatiquement des sauvegardes régulières. Les offres Entreprise prennent en charge des politiques de sauvegarde personnalisées.

Puis-je exporter mes données ?

Oui, vous pouvez exporter en Excel depuis les modules concernés. Idéal pour l'analyse hors ligne et l'archivage.

Peut-on récupérer des données supprimées ?

Le système utilise la suppression logique : les données ne sont pas réellement effacées. Votre administrateur peut les restaurer.

Assistance technique

La page charge lentement ou affiche des erreurs ?

Essayez de vider le cache du navigateur, de vérifier votre connexion ou de vous reconnecter. Si le problème persiste, contactez l'assistance.

Certains éléments ne sont pas traduits ?

Nous améliorons en continu la prise en charge multilingue. Signalez-nous ce qui manque, cela nous aide beaucoup.

Comment contacter l'assistance technique ?

Écrivez-nous à lattixone@hotmail.com et nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Essayez — gratuit jusqu'à 10 utilisateurs

L'offre gratuite inclut déjà tout pour jusqu'à 10 utilisateurs. Achetez des licences uniquement si besoin.

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